مكتب المشتريات السعودي: من تسجيل المورد إلى أول فاتورة إلكترونية

تتعاقد الجهات الحكومية والمؤسسات السعودية مع شركة محمد علي آل خريم لتقنية نظم المعلومات، شركتنا السعودية. يشرح هذا المكتب كل خطوة من خطوات المشتريات بحالتها الفعلية اليوم؛ واجتماعات العملاء في الرياض بموعد مسبق.

احصل على عرضي الرسمي

شكل 01مكتب المشتريات السعودي

  • 4أيام عمل للبدء
  • 48ساعةقائمة مختصرة
  • 72ساعةحجز مجاني
  • 9ممارسات

تسجيل المورد

  • تتسلم الجهات الحكومية التي يمكنها التعاقد المباشر ملف المورد الكامل، ويُتحقق من الأهلية لكل منافسة.
  • بوابات موردي المؤسسات (SAP Ariba وCoupa والبوابات الداخلية): التسجيل عند الطلب خلال 5 أيام عمل بملف المورد.
  • السجل التجاري والرقم الضريبي: يظهران على العقد وعلى فواتير زاتكا الإلكترونية، ولا يُكتبان على هذه الصفحة.

مسجَّلون اليوم: SAP Ariba وCoupa؛ ومنصة اعتماد وبوابة أحد مشاريع الجيجا قيد التسجيل.

شراء مباشر أم منافسة

المسارمتى ينطبقما نقدمه
الشراء المباشردون حد الشراء المباشر لدى الجهة، أو للأعمال العاجلة والمتخصصة حسبما تسمح لوائح الجهةعرض سعر رسمي صالح 30 يومًا، ومذكرة نطاق، وملف المورد
المنافسة المحدودة أو العامةفوق الحد، عبر منصة المنافسات لدى الجهةعرضان فني ومالي بصيغة المنافسة، والضمانات المطلوبة، وبيان المحتوى المحلي

تحدد لوائح الجهة المشترية الحدود والمسارات لا نحن؛ ونلتزم بكراسة الشروط.

الضمان الابتدائي والنهائي

الضمان الابتدائي
يصدر من بنك مرخص في السعودية بالنسبة المحددة في كراسة الشروط، وساري طوال مدة المنافسة.
الضمان النهائي
يصدر عند الترسية من بنك مرخص في السعودية بالنسبة المحددة في كراسة الشروط، وساري طوال مدة العقد والمدة التي تشترطها المنافسة.
ضمان الدفعة المقدمة
حين تنص المنافسة على دفعة مقدمة، بالنسبة المحددة في كراسة الشروط.

لا تُذكر النسب هنا أبدًا؛ فهي نسب كراسة الشروط نفسها.

التأمين

تُقدَّم شهادات تأمين المسؤولية المهنية والمسؤولية السيبرانية ومسؤولية صاحب العمل لكل كيان عند الطلب، بموجب اتفاقية عدم إفصاح من قسم المستندات المالية في مركز الثقة. وتُذكر شركة التأمين والحدود وتواريخ التجديد في كل شهادة؛ وتتبع مسؤولية صاحب العمل القانون المحلي.

الفوترة عبر فواتير زاتكا الإلكترونية

  • كل فاتورة هي فاتورة إلكترونية متوافقة مع زاتكا برمز QR، تصدر من شركتنا السعودية بالريال مع ضريبة القيمة المضافة في بند مستقل.
  • تشير الفواتير إلى أمر الشراء وفترة سجل الساعات المعتمدة.
  • تتبع الإشعارات الدائنة قواعد الفوترة الإلكترونية نفسها.

شروط السداد للجهات الحكومية

تتبع العقود الحكومية شروط السداد المحددة في العقد ولوائح الجهة المشترية؛ ويبيّن عرض السعر مراحل الفوترة والمستندات التي تتطلبها كل دفعة (الفاتورة الإلكترونية ومحضر التسليم وسجلات الساعات المعتمدة). وتحصل المؤسسات على سداد خلال 30 يومًا بعد فحص ائتماني.

ملف المشتريات السعودي بالأسماء التي يستخدمها المقيّم

ملف واحد لكل بند تفحصه لجنة التقييم، يُتاح بعد قبول اتفاقية عدم الإفصاح بنقرة. وتُقرأ الحالة «في غرفة البيانات» بعد رفع النسخة المعتمدة؛ ولا يُكتب شيء في هذه القائمة من الذاكرة.

الملفما هوالحالةالإتاحة
السجل التجاريمستخرج السجل التجاري لشركتنا السعوديةفي غرفة البياناتبعد اتفاقية عدم الإفصاح
شهادة ضريبة القيمة المضافة (ZATCA)شهادة التسجيل الضريبي والجاهزية للفوترة الإلكترونيةفي غرفة البياناتبعد اتفاقية عدم الإفصاح
شهادة التأمينات (GOSI)شهادة التأمينات الاجتماعية لشركتنا السعوديةفي غرفة البياناتبعد اتفاقية عدم الإفصاح
شهادة نطاقاتشهادة نطاق التوطين الحالي بتاريخهافي غرفة البياناتبعد اتفاقية عدم الإفصاح
خطاب التفويضخطاب ثنائي اللغة يفوّض المفوَّض بالتوقيع ومدير الحساباتفي غرفة البياناتبعد اتفاقية عدم الإفصاح

نموذج كراسة الشروط وجهة التواصل السعودية

نموذج كراسة الشروط
نموذج ثنائي اللغة يحاكي البنية المعتادة لكراسة المنافسة (النطاق والمخرجات ومستويات الخدمة والضمانات وجدول السداد). ملف النموذج في غرفة البيانات.
جهة التواصل السعودية
يتولى مدير الحسابات المخصص لك المنافسات من البداية إلى النهاية؛ واجتماعات العملاء في الرياض بموعد مسبق. وجهة التواصل السعودية للمشتريات هي مدير الحسابات للسعودية (صفحة القيادة)؛ ورقم الرياض على صفحة التواصل.

الأسئلة الشائعة

احجز مكالمة استشارية

20 دقيقة مع مدير الحسابات. بلا عرض بيعي.

لا مكتب؛ واجتماعات العملاء في الرياض بموعد مسبق، ويجري التسليم من القاهرة والخبر مع مهندسين في الموقع حيث يتطلب العقد.

نعم، حيثما تسمح قواعدكم بالتعاقد المباشر: تحصل الجهات التي يمكنها التعاقد المباشر على ملف المورد وعرض سعر رسمي الآن.

متخصصو Remote Pro Ai ليسوا على سجل التأمينات لديكم، فلا يغيرون عدد موظفيكم؛ وتعرض حاسبة نطاقات المجانية نطاقكم وكيف تغيّر خطة بناء وتشغيل ونقل تخططون لها نسبة السعودة لديكم (للتخطيط فقط؛ تحقّقوا لدى الوزارة).

كل الأسئلة مصنّفة حسب الموضوع

ابدأ اليوم

4 أيام عمل

ويمكن أن يعمل فريقك خلال 4 أيام عمل من التوقيع.